Проекты компании МЕТРАФОР — разработка сайтов, ПО, приложений, курсов

ОДК – Разработка скрайбинг-видео по теме «Политика программно-проектного управления»

Объединенная двигателестроительная корпорация обратилась к нам с запросом на создание видеоролика в стиле скрайбинг.

«Перед руководством компании стояла непростая задача — доступно и быстро ознакомить большое количество сотрудников всех дочерних обществ и филиалов ОДК с основными принципами и правилами Политики программно-проектного управления. Совместно с командой «МЕТРАФОР» был разработан яркий уникальный видеоролик, помогающий в решении этой задачи», — рассказывает о проекте Руководитель Проектного офиса АО «ОДК» Сергей Дурасов.

ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Совместно с Заказчиком мы определили следующие задачи проекта на входе:

1. Необходимо максимально доступно преподнести сотрудникам содержание «Политики программно-проектного управления» — документа, написанного официально-деловым языком, при этом не изменяя содержания и не теряя основных мыслей и важных идей.
2. Видеоролик должен наглядно демонстрировать все основные положения «Политики» с помощью иллюстраций, схем, графиков. Он не должен представлять собой сухое дублирование текста, он должен формировать визуальные ассоциации и благодаря этому способствовать пониманию и запоминанию материала.
3. Для того, чтобы задействовать не только визуальный, но и аудиальный канал восприятия, в видеоролике необходимо использовать закадровую озвучку. Диктор должен понятным языком связно рассказывать основной теоретический материал. Визуальный ряд должен соответствовать речи диктора, но не повторять его.
«Главная цель — довести философию и ключевые положения стратегии ОДК до всех сотрудников, сформировать понимание, что каждый из них участвует в развитии корпорации и важен для этого процесса, а также рассказать, как и с помощью чего мы обеспечиваем это развитие», — так определил цель проекта заместитель руководителя Проектного офиса АО «ОДК» Валентин Савин.

БЫЛО СДЕЛАНО

1. Качественно и подробно обработаны исходные материалы.

Объемный текст официального документа «Политика программно-проектного управления» не подходил для того, чтобы стать речью диктора. Официально-деловые конструкции, объемные предложения, термины часто сложно воспринимаются даже в виде текста, на слух их было бы очень трудно понять и усвоить.

Поэтому в первую очередь был обработан текст Политики — упрощены конструкции, заменены некоторые слова, сокращены предложения. Из официального документа был сформирован текст для диктора. При этом важно было сохранить все основные идеи и мысли Политики, поэтому тексты подробно согласовывались с Заказчиком.

После обработки материалов стало очевидно: объем слишком большой для видеоролика. Было принято решение разделить материалы на две смысловые части — «Основы Политики Программно-проектного управления» и «Принципы Политики программно-проектного управления» — и сделать два видеоролика.

2. Разработан подробный сценарий видеороликов с раскадровкой. 

Затем на основе подготовленного и согласованного текста мы разработали подробный сценарий видеороликов. Это была долгая, творческая, плодотворная работа совместно с Заказчиком: и нам, и Заказчику было важно, чтобы видеоролик не был сухим изложением теории. Важно было продумать креативные визуальные ассоциации, которые помогут сотрудникам усвоить основные идеи и принципы, которые нужно до них донести. Кроме того, понимая риски, которые несет в себе объемная и сложная тема по организации рабочих процессов, необходимо было найти баланс: «Нам было важно создать достаточно увлекательный и яркий видеоряд, чтобы увеличить вовлеченность сотрудников, повысить их мотивацию, упростить восприятие сложной информации. И не менее важно при этом было сохранить общий настрой видеоролика в серьезном ключе и не переусердствовать с креативом, чтобы обучение не превратилось в простое развлечение. По-моему, мы справились с этой задачей», — комментирует главный специалист Проектного офиса АО «ОДК» Петр Малоенко.

Результатом плодотворной работы стало два подробных сценария видеороликов, в которых покадрово описан визуальный ряд и речь диктора.
image5.pngimage6.pngimage7.pngimage8.pngimage9.pngimage10.png

3. В соответствии со сценарием разработаны уникальные яркие иллюстрации.

Один из важнейших элементов этого проекта — иллюстрации. Они отвечают не только за общее впечатление сотрудников и их интерес к просмотру, но и за то, насколько легко они могут усвоить материал, насколько понятным для них окажется то, что раскрывается в обучающем видеоролике.

На основе сценария были проработаны уникальные иллюстрации. Каждая иллюстрация была создана с расчетом на последующую анимацию

image11.pngimage12.pngimage13.pngimage14.png

4. Создана и смонтирована анимация видеороликов. 

Завершающим, но не менее важным этапом, стала сама анимация иллюстраций и создание непосредственно видеоролика. На этом этапе также были внимательно проверены и оценены все детали: неточная или некорректная анимация могла привести к неверному толкованию смысла какого-либо тезиса, затруднить, а не облегчить понимание темы, запутать сотрудников.

На этом этапе также вносились корректировки в сценарий: только после визуализации и анимации некоторых сцен видеороликов становилось понятно, что может быть использовано более удачное решение. Таким образом, снова путем плодотворной совместной с Заказчиком работы все нюансы были выверены, настроены и доведены до оптимального состояния.

В результате было разработано два видеоролика в стиле скрайбинг, каждый длительностью до 10 минут. Совокупность анимации, грамотно обработанных текстов и иллюстраций, разработанных специально для этого проекта, образовала продукт, доступно и увлекательно объясняющий основы сложной темы «Программно-проектное управление».

Формат видеороликов позволяет в короткий срок провести обучение для большого количества сотрудников, территориально удаленных друг от друга. 



Благодарственное письмо

Выражаем благодарность Вашему коллективу за успешную разработку обучающих анимационных видеороликов в рамках развития системы программно-проектного управления ОДК.

Данный проект нацелен на доведение философии и ключевых положений стратегии ОДК до всех сотрудников ОДК, включая дочерние общества и филиалы.

Результат нашей совместной работы позволил быстро и доступно погрузить большое количество территориально удаленных друг от друга сотрудников в сложную тему программно-проектного управления, важную для успешного развития и улучшения производственной культуры ОДК. Специалисты «МЕТРАФОР» качественно проработали наши материалы, которые легли в основу анимационного видео: текст официального документа Политики был переработан без потери смысла, при этом достаточно упрощен для того, чтобы он хорошо воспринимался на слух в речи диктора. На этапе разработки сценария специалисты «МЕТРАФОР» предлагали интересные идеи и концепции предоставления сложного материала, прислушивались к комментариям и идеям наших экспертов, учитывали их пожелания и оптимально реализовывали их с целью достижения основных задач видеороликов.

Рекомендуем обращаться к компании «МЕТРАФОР» как к ответственному, гибкому, творческому и профессиональному исполнителю.

Дурасов С.А., И.О. заместителя генерального директора по программно-проектному управлению

Возврат к списку